Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Webanwendung "James the Bookkeeper" (nachfolgend "App"), betrieben von der JTBK UG (haftungsbeschränkt), Asternstraße 9, 83101 Rohrdorf, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Traunstein unter HRB 35050 (nachfolgend "Anbieter").

Die App richtet sich sowohl an Verbraucher (§ 13 BGB) als auch an Unternehmer (§ 14 BGB). Soweit einzelne Bestimmungen nur für eine der beiden Gruppen gelten, ist dies ausdrücklich gekennzeichnet.

Mit der Registrierung und Nutzung der App erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden.

2. Leistungsbeschreibung

James the Bookkeeper ist eine KI-gestützte Webanwendung zur Organisation und Auswertung persönlicher Finanztransaktionen. Die App bietet unter anderem:

• Import und Verwaltung von Transaktionsdaten (CSV-Upload, Bankanbindung)
• Automatische Kategorisierung von Transaktionen mittels KI
• Einen KI-Chat-Assistenten zur Beantwortung von Fragen rund um Ihre Finanzdaten
• Auswertungen und Übersichten Ihrer Einnahmen und Ausgaben
• Erkennung wiederkehrender Kosten

3. Hinweis zur KI-Nutzung (Haftungsausschluss)

3.1 Keine Finanzberatung

Die App und der KI-Assistent "James" stellen keine Finanzberatung, Anlageberatung, Steuerberatung oder Rechtsberatung dar. Alle Informationen, Auswertungen und Antworten des KI-Assistenten dienen ausschließlich der allgemeinen Information und der Organisation Ihrer persönlichen Finanzdaten.

Der Anbieter ist kein zugelassener Finanzberater, Anlageberater oder Steuerberater im Sinne der §§ 34f, 34h GewO oder des Steuerberatungsgesetzes. Für individuelle Finanz-, Anlage- oder Steuerentscheidungen wenden Sie sich bitte an einen entsprechend qualifizierten Fachberater.

3.2 Keine Gewähr für Richtigkeit

Die KI-gestützten Funktionen der App (Kategorisierung, Zusammenfassungen, Chat-Antworten) basieren auf maschinellem Lernen und können fehlerhafte, unvollständige oder ungenaue Ergebnisse liefern. Insbesondere:

• Transaktionen können falschen Kategorien zugeordnet werden
• Zusammenfassungen können den Inhalt einer Transaktion ungenau wiedergeben
• Antworten des Chat-Assistenten können sachliche Fehler enthalten
• Berechnungen und Auswertungen können auf fehlerhaften Kategorisierungen basieren

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die Richtigkeit der angezeigten Daten und Auswertungen zu überprüfen. Die App ersetzt nicht die eigenständige Prüfung Ihrer Finanzdaten.

3.3 KI-generierte Inhalte

Antworten des Chat-Assistenten und automatisch generierte Zusammenfassungen werden durch Künstliche Intelligenz (Anthropic Claude) erzeugt. Diese Inhalte werden nicht von Menschen geprüft, bevor sie angezeigt werden. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Inhalte der KI-generierten Aussagen.

4. Haftungsbeschränkung

4.1 Allgemeine Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), wobei die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt ist.

4.2 Haftung für Daten

Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust, der durch technische Störungen, Serverausfälle oder fehlerhafte Importe entstehen kann. Nutzer sind selbst für die Sicherung ihrer Originaldaten (Kontoauszüge, CSV-Dateien) verantwortlich.

4.3 Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der App, übernimmt hierfür jedoch keine Garantie. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehender Nichtverfügbarkeit führen.

5. Nutzerkonto und Pflichten

Für die Nutzung der App ist eine Registrierung erforderlich. Der Nutzer ist verpflichtet:

• Wahrheitsgemäße Angaben bei der Registrierung zu machen
• Seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen
• Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis von einer missbräuchlichen Nutzung seines Kontos erlangt

Die Nutzung der App ist ab 18 Jahren gestattet.

6. Abonnement, Preise und Zahlung

Die App kann nach einer kostenlosen Testphase (14 Tage) im Rahmen eines kostenpflichtigen Abonnements genutzt werden. Während der Testphase entstehen keine Kosten, und es sind keine Zahlungsdaten erforderlich. Die Testphase wandelt sich nicht automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um: Nach ihrem Ablauf endet der Zugriff auf die kostenpflichtigen Funktionen, bis der Nutzer aktiv ein Abonnement abschließt. Eine Kündigung der Testphase ist daher nicht erforderlich.

Preis: Das Abonnement kostet derzeit 9,90 € pro Monat (Endpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer). Der jeweils aktuell gültige Preis wird Ihnen vor Vertragsschluss eindeutig im Bestellprozess angezeigt.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Dienstleister Lemon Squeezy (Sold through Link, LLC f/k/a Lemon Squeezy LLC, USA).

Das Abonnement verlängert sich automatisch um den jeweiligen Abrechnungszeitraum, sofern es nicht vor Ablauf gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit über die App oder per E-Mail an info@jamesthebookkeeper.de möglich. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam.

7. Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Verbrauchern (§ 13 BGB) steht beim Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements das nachfolgende Widerrufsrecht zu. Diese Widerrufsbelehrung gilt nicht für Unternehmer (§ 14 BGB).

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

JTBK UG (haftungsbeschränkt)
Asternstraße 9
83101 Rohrdorf
E-Mail: info@jamesthebookkeeper.de

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das untenstehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Bereitstellung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten und digitalen Dienstleistungen (§ 356 Abs. 5 BGB), wenn

• Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen,
• Sie Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren, und
• wir Ihnen eine Bestätigung gemäß § 312f BGB zur Verfügung gestellt haben.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An:
JTBK UG (haftungsbeschränkt)
Asternstraße 9
83101 Rohrdorf
E-Mail: info@jamesthebookkeeper.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung:

Bestellt am: ___________
Name des/der Verbraucher(s): ___________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ___________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): ___________
Datum: ___________

(*) Unzutreffendes streichen.

8. Aktualisierungspflicht (digitale Produkte)

Bei kostenpflichtigen Verträgen mit Verbrauchern über die Bereitstellung digitaler Dienstleistungen ist der Anbieter gemäß §§ 327e, 327f BGB verpflichtet, die App während des für den Verbraucher maßgeblichen Zeitraums in einem vertragsgemäßen Zustand zu halten und mit den hierfür erforderlichen Aktualisierungen, einschließlich Sicherheitsaktualisierungen, zu versorgen sowie den Verbraucher über solche Aktualisierungen zu informieren.

Aktualisierungen werden automatisch ausgeliefert; eine separate Installation durch den Verbraucher ist in der Regel nicht erforderlich.

9. Kündigung und Datenlöschung

Beide Parteien können das Nutzungsverhältnis jederzeit kündigen. Bei Kündigung durch den Nutzer:

• Das Abonnement läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter
• Der Nutzer kann die Löschung seines Kontos und aller zugehörigen Daten verlangen
• Nach Löschung des Kontos werden alle Daten unwiderruflich entfernt

Der Anbieter behält sich das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen zu sperren oder zu löschen.

10. Urheberrecht und geistiges Eigentum

Alle Inhalte der App (Design, Texte, Grafiken, Software) sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum des Anbieters. Die vom Nutzer hochgeladenen oder importierten Daten verbleiben im Eigentum des Nutzers.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf anzupassen. Über wesentliche Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.